Un element deosebit de important din formula câștigătoare a nunții perfecte este fără doar și poate alegerea salonului potrivit.
Experiența organizării de evenimente ne-a arătat, din păcate, faptul că încă nu a fost descoperit spațiul ideal pentru acest moment special din viața noastră. De aceea este extrem de important ca în rolul tău de viitoare mireasă, să îți setezi niște obiective de la care cu siguranță nu vrei să te abați.
Îți dorești un salon aproape de oraș, sau ești dispusă la un compromis, pentru a beneficia de o grădină mai ofertantă, sau de anumite aspecte pe care nu le găsești la un spațiu “mai aproape de casă”?
Iată de ce trebuie să ții cont atunci când optezi pentru un astfel de salon de evenimente:
1. Stabilirea numărului de invitați
Chiar dacă îți va placea o locație sau alta, este necesar să ai grijă ca spațiul să nu fie nici exagerat de mare, nici prea mic pentru numărul mare de persoane pe care te aștepți să îl ai la eveniment.
În mod clar nu vei putea știi cu siguranță câte confirmări vei primi în final, dar poți lua în calcul o medie situată în jur de 70% din lista inițială.
De aceea, ar fi util să iei o foaie și un pix și să îți notezi numele rudelor, ale prietenilor apropiați, ale colegilor fiecăruia dintre voi, dar neapărat și pe cei de care știți cu siguranță că vor fi supărați în cazul în care nu vor primi o invitație la marele eveniment.
2. Bugetul
În mod evident este necesar să îți stabilești bugetul alocat pentru meniu. În funcție de acest criteriu, poți extinde sau restrânge variantele pe care le ai la dispoziție. De cele mai multe ori, “darul” primit de la invitați, va avea însă o legătură directă și cu toată experiența trăită de aceștia la eveniment. După ce ați setat bugetul, veți putea începe căutările.
3. Tipul de local
Așa cum menționam mai devreme, nu există un spațiu ideal pentru organizarea unui astfel de eveniment. Oamenii sunt diferiți, deci și gusturile noastre diferă, dar este important să îți schițezi niște direcții.
Este important să îți setezi obiectivul: Îți dorești o petrecere în care cei apropiați să danseze până la epuizare? Sau ești genul mai liniștit, iar prietenii tăi ar aprecia mai degrabă un eveniment axat pe socializare, cu muzica la un nivel ambiental?
În funcție de răspunsul întrebărilor de mai sus, poți alege și încotro să îndrepți căutările. Este însă foarte important să ții cont de aceste aspecte.
4. Ce nu este de neglijat, indiferent de opțiune?
Indiferent de alegerea ta în ceea ce privește tiparul salonului ideal, este extrem de important să cercetezi feedback-ul din piață și să ai grijă la fiecare detaliu.
Ceea ce nu depinde de tine, dar iese cel mai mult în evidență la un astfel de eveniment este mâncarea, împreună cu personalul de servire. Așteaptă-te la aprecieri, sau critici (după caz) din partea invitațiilor, indiferent că acestea vor fi și exprimate, sau doar gândite. Interesează-te înainte și elimină din calcule saloanele care au referințe proaste în ceea ce privește oricare din cele două aspecte de mai sus. Toate detaliile sunt extrem de importante, însă mâncarea și servirea sunt primele care ies în evidență.
Muzica, serviciile de foto-video sau alte elemente, vor funcționa indiferent de locul ales, dacă echipa este potrivită, dar în ceea ce privește spațiul de desfășurare al evenimentului, nu este suficient să fie frumos sau ieftin, ci este important să ofere și calitate la servire, precum și feedback-uri bune de la evenimente organizate, în ceea ce privește gustul și prezentarea mâncării. O degustare a meniului ar putea ajuta, însă este important să te asiguri, cercetând feedback-uri, că și la eveniment meniul va fi cel puțin la nivelul acesteia (așa ar și trebui – mâncarea trebuie să fie mai gustoasă la eveniment, deoarece atunci când se pregătește în cantități mari, gustul este mai bun).
5. Indoor sau outdoor?
Indoor: În primul rând trebuie să îți placă ție, dar este important să ai în vedere mai multe aspecte: cum arată zona de socializare, unde va fi amenajată zona de fumat, care este locul pentru fotografii pe care îl propune spațiul respectiv, deoarece acolo vor fi surprinse amintirile de la eveniment etc. Avantajul unei astfel de opțiuni este că atmosfera va fi mai caldă, cele mai multe amintiri vor fi legate de cât de bine s-au distrat invitații, dar pentru acest aspect va fi necesar să ai în vedere și un program de entertainment cât mai potrivit publicului prezent.
Outdoor: Locațiile outdoor sunt un paradis al colțurilor de amintiri, oferindu-ți cadre spectaculoase pe care fotografii sunt obligați să le imortalizeze așa cum știu ei mai bine. Asumă-ți însă că genul acesta de spațiu are nevoie de o investiție suplimentară în ceea ce privește atât decorul, cât și muzica, pentru că va fi mult mai greu să ții invitații “în priză”. Cu toate acestea, un DJ bun, împreună cu o trupă pricepută, pot face minuni, indiferent de loc. De asemenea, se spune că dacă plouă în ziua nunții, vei avea noroc în căsnicie. Ai grijă însă cum gestionezi astfel de situații și să ai în vedere și un back-up în cazul în care te “lovește norocul”. Nu în ultimul rând, zonele aglomerate din oraș nu îți oferă foarte multe opțiuni în ceea ce privește genul de spații outdoor, cu grădini bogate. Va fi important să iei în calcul și o soluție de transport, sau chiar variante pentru cazarea invitaților (în funcție de distanță).
Dacă ai nevoie de o cabină foto 360 pentru evenimentul tău, nu ezita să ne contactezi.
Cu prietenie,
Echipa 360PhotoBooth